In een moderne werkomgeving is de lijst met taken haast oneindig – er is altijd wel iets om aan te beginnen of om af te maken. Maar waarom voelt het dan soms alsof we niet meer zo vaak iets doen op onze werkplek? En waar ligt dat aan?
Waar ga je naartoe als je écht iets moet doen? Die vraag stelde Jason Fried aan allerlei verschillende mensen die hij tegenkwam. Het antwoord dat ze gaven was bijna nooit: naar kantoor. Hoe komt het toch dat we onze werkplek niet zien als de beste plek om ons werk te doen?
Mensen noemen vaak een plek, zoals een bepaalde kamer in hun huis, de bibliotheek, de keukentafel, onderweg in de trein of een bepaalde tijd, zoals ’s ochtends vroeg, of ’s avonds laat. Deze momenten en plekken hebben vaak een ding gemeen: ze zorgen voor een lange, ononderbroken periode waarin de taak in een keer afgemaakt kan worden. Op kantoor word je regelmatig onderbroken, en dat zorgt er vaak voor dat je dat wat je moet doen niet af kunt maken. Want vanaf het moment dat je wordt onderbroken, moet je weer helemaal van voren af aan beginnen.
Waarom werken zo op slapen lijkt
Niet alleen is werken zonder voldoende slaap heel lastig, slaap en werk hebben ook nog iets anders gemeen. Zowel werk als slaap gebeurt in fases. Voor beide moet je bepaalde voorstadia door, om uiteindelijk tot een dieper niveau te komen waarin er daadwerkelijk iets gebeurt. En net als bij Mens Erger Je Niet moet je weer helemaal opnieuw beginnen als je voor die tijd onderbroken wordt. In je slaap verwacht niemand dat je uitgerust wakker wordt als je elk uur onderbroken wordt (je hoeft maar naar een stel jonge ouders te kijken om te zien hoeveel invloed onderbrekingen tijdens je slaap hebben op je algehele gemoedstoestand), maar op je werk is het heel normaal om continue ongewenst uit je concentratie gehaald te worden. Dus breng het aantal vergaderingen zoveel mogelijk terug, blok periodes in je agenda waarop je niet gestoord kan worden en stel voor om een dag in de maand zo min mogelijk tegen je collega’s te zeggen.
Leer van je vakantiegevoel, en begin een voor een aan je problemen. En doe dit op een plek waar je niet gestoord kan worden, zodat je ook daadwerkelijk tot een oplossing kan komen. Je zult zien dat het in je hoofd rustiger wordt (want je doet een groot ding tegelijk – meer lukt je toch niet) en dat je veel meer gedaan krijgt (want je geeft jezelf de rust en de focus om daadwerkelijk tot een oplossing te komen.
Bekijk hier de TED talk van Jason Fried, waarin hij drie suggesties geeft om van kantoor een plek te maken waar je graag naartoe gaat als je echt iets belangrijks moet doen:
Je kan jouw keuzes op elk moment wijzigen door onderaan de site op "Cookie-instellingen" te klikken."
Meer lezen over werkgeluk?
Dit zegt jouw sterrenbeeld over je carrière.
