Dwaal je ook regelmatig af terwijl je je eigenlijk op een belangrijke taak wilt richten? Het codewoord: hyperfocus. Klinkt heftig, maar het is eigenlijk superfijn (en een halfuurtje levert je al veel op).
‘Aandacht maakt alles mooier’ is een bekende uitdrukking (en de slogan van een Zweedse meubelgigant). Het is ook de moraal van het verhaal van Chris Bailey, die in zijn boek ‘Hyperfocus. Hoe je productiever en creatiever wordt in een wereld vol afleiding’ uitlegt hoe je je aandacht kunt richten waar jij wilt. Met ‘hyperfocus’ bedoelt hij: momenten waarop je volledig gericht bent op één ding. Dit zijn een paar concrete tips uit zijn boek.
Automatische piloot uit
Klinkt wel erg makkelijk natuurlijk: hup, zet die automatische piloot uit. Op zich is er helemaal niet zoveel mis met die piloot, legt Bailey uit: bij kleine, routinematige klusjes werkt ie prima. Maar bij belangrijkere taken helaas niet. Om uit de automatische piloot te komen, helpt het om je taken te categoriseren, zodat je helder voor ogen hebt welke taak echt belangrijk is. Gaat het om noodzakelijk werk (niet zo leuk om te doen, wel productief) of doelgericht werk (productief en nog leuk om te doen ook)? Dan kan het bovenaan je prioriteitenlijstje. Zinloos werk en afleidend werk zet je er niet op.
Kijk in je aandachtsruimte
Bailey visualiseert een ‘aandachtsruimte’. Daar past maar zoveel in, op een gegeven moment is ie vol. Als je steeds afgeleid raakt, helpt het om te weten wat je zo afleidt. Ben je bezig met plannen voor vanavond? Een lastig gesprek dat je nog moet voeren? Maak je je zorgen of je het werk wel afkrijgt? Wat het ook is – zodra je je er bewust van bent, wordt het gemakkelijker je aandacht weer terug te brengen naar datgene wat je wilt doen. En wees je er bewust van dat het geen zin heeft teveel in de aandachtsruimte te proppen – eenmaal vol, raken alle plannen en taken in de verdrukking.
Switch niet te vaak
Dé manier om jezelf af te leiden (en focus te voorkomen) is door vaak van taak te wisselen. Overstappen van de ene taak op de andere neemt veel van je aandachtsruimte in beslag. Bailey: ‘Uit een onderzoek van de University of California bleek dat ons werk, als we voortdurend heen en weer gaan tussen verschillende bezigheden, wel 50 procent langer duurt dan wanneer we één taak van begin tot eind afmaken.’ Vijftig procent! Ga je van de ene taak door naar de andere (liefst dus nadat je de eerste hebt afgerond), neem dan even pauze. Dan komt er weer aandachtsruimte vrij.
Maak voornemens
‘Aandacht zonder voornemens is verspilde energie,’ zegt Bailey. ‘Voornemens formuleren geeft ons de gelegenheid om te beslissen hoe we onze tijd moeten besteden.’ Maak dus bewuste keuzes, en doe dat aan het begin van iedere dag. In plaats van een ellenlange to-do-list, maak je een top-3 van dingen die je die dag wilt doen. Dat kunnen ook persoonlijke voornemens zijn, zoals: een wandeling maken, een gezonde maaltijd bereiden, je partner knuffelen. Hoe concreter je ze maakt (zet ze in je agenda, plan ze in!) hoe groter de kans dat je ze allemaal afvinkt.
Creëer je eigen hyperfocusritueel
Er zijn veel manieren waarop je het jezelf makkelijker kunt maken een uur, of hoe lang je maar wilt, in hyperfocus te werken. Weet wat voor jou werkt, en pas dat keer op keer toe. Stel een alarm in, zodat je weet tot hoe lang je ongestoord kunt werken. Leg je telefoon weg, of zet ‘m op vliegtuigstand. Blokkeer sites die je tot afleiding verleiden met een handige app als Cold Turkey (of zet je wifi uit). Zorg voor een tafel of bureau zonder troepjes. Zet rustgevende muziek op (of kies voor totale stilte, net wat je prettig vindt). Raak je toch afgeleid, doe dan net als bij een meditatie: breng je aandacht vriendelijk en zonder oordelen weer terug naar waar je mee bezig was.
Waardeer ook snipperfocus
Hyperfocus is een goede manier om dingen gedaan te krijgen, maar het is niet de enige manier. In ‘snipperfocus’, de modus waarin je bijvoorbeeld aan het douchen bent, wandelt, fietst of sport, kom je vaak op geweldige ideeën. Bailey’s tip: probeer je ook tijdens snipperfocus af en toe bewust te zijn van wat er ronddwarrelt in je hoofd.
Laad je aandacht op
Hyperfocus kost energie, dus moet je jezelf weer opladen. Wandel, mediteer, lees een fijn ontspannend boek, luister bewust naar mooie muziek. Wie weet doe je ondertussen nog een geweldig idee op.
Meer weten over productiviteit?
Tijdens TEDx vertelde Chris Bailey over zijn aanpak voor productiviteit. En: waarom minder werken ons productiever maakt.
Je kan jouw keuzes op elk moment wijzigen door onderaan de site op "Cookie-instellingen" te klikken."
